Plateforme spécialisée dans la gestion des DOE, de la construction à l’exploitation du patrimoine
Etude de Cas
Le Foyer Stéphanais - Groupe Arcade VYV
Depuis 2017, Le Foyer Stéphanais appartient au groupe Arcade VYV, un groupe avec lequel il partage la raison d’être : “Améliorer la santé par l’habitat“. Le bailleur social a axé son activité sur la réhabilitation et la maintenance de logements ainsi que le développement de logements neufs, en Haute-Normandie, la ou est basé son siège.
Problématiques rencontrées
Sur les DOE existants :
- Digitaliser la documentation archivée en papier
- Structurer et rendre homogène sa documentation
- Faire des recherches rapides dans le DOE
Sur les DOE des projets en construction et réhabilitation :
- Mettre en place un outil qui permette à la MOE de : Fluidifier le process et contrôler les documents réceptionnés (incomplets, inexacts…)
- Retrouver rapidement des informations pendant l’exploitation
Solutions apportées par Keepéo
Sur les DOE existants et à venir :
- Montage des DOE simplifié en ligne pour le MOE
- Parcours de validation intégré à la plateforme (VISA…)
- Accès personnalisés aux informations en ligne à tous les acteurs, (entreprises, MOE, MOA, exploitant…)
- Recherche d’information immédiate grâce à un moteur de recherche par « môt-clé » pendant l’exploitation
- Stockage des documents sur un espace sécurisé
Le + : L’accompagnement & l'évolution des fonctionnalités
selon Amandine Limare, Chargée d’opérations travaux neufs – Service Technique
“Nous avons pu personnaliser les chapitres des DOE et détailler l’architecture selon nos habitudes lors d’un rdv de démarrage avec une personne technique" "La plateforme a aussi l’avantage d’évoluer, nous profitons au fur et à mesure des nouvelles fonctionnalités intégrées.”
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